Wie zijn wij?
Het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost (verder: ZVHBZO) is een samenwerkingsverband waarin organisaties met elkaar overleggen om een oplossing te vinden voor problemen die inwoners in een gemeente veroorzaken. Er doet zich dan een combinatie van problemen voor die bij de inwoner spelen zoals bijvoorbeeld verslaving, schulden, verward gedrag, waarbij ook sprake is van een gevaarlijke situatie voor de omgeving van de inwoner, zoals bijvoorbeeld huiselijk geweld, kindermishandeling, bedreigingen van mensen in de buurt en dergelijke, of voor de inwoner zelf.
Voor dat overleg is het noodzakelijk dat de organisaties die betrokken zijn bij het ZVHBZO persoonsgegevens verwerken. Deze organisaties worden ‘deelnemer’ genoemd.
Organisaties
De volgende organisaties zijn betrokken bij het ZVHBZO:
- De in de wet aangewezen overheidsorganisaties:
Dienst Justitiële Inrichtingen
Gemeente Asten
Gemeente Bergeijk
Gemeente Best
Gemeente Bladel
Gemeente Cranendonck
Gemeente Deurne
Gemeente Eersel
Gemeente Eindhoven
Gemeente Geldrop-Mierlo
Gemeente Gemert-Bakel
Gemeente Heeze-Leende
Gemeente Helmond
Gemeente Laarbeek
Gemeente Nuenen c.a.
Gemeente Oirschot
Gemeente Reusel-De Mierden
Gemeente Someren
Gemeente Son en Breugel
Gemeente Valkenswaard
Gemeente Veldhoven
Gemeente Waalre
GGD Brabant Zuidoost
Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant
Openbaar Ministerie, arrondissementsparket Oost-Brabant
Raad voor de Kinderbescherming
- De in de wet aangewezen privaatrechtelijke deelnemers:
De Rooyse Wissel (GGZ)
GGzE / de Woenselse Poort
GGZ Oost Brabant
Jeugdbescherming Brabant
Jeugdreclassering en Jeugdbescherming
Leger des Heils Jeugdbescherming en Reclassering
Novadic-Kentron (GGZ en Reclassering verslavingszorg)
Reclassering Nederland
Sociale Teams Helmond
Springplank040
Stevig (GGZ)
Veilig Thuis
William Schrikker Stichting Jeugdbescherming & Jeugdreclassering
WIJeindhoven
Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is informatie die rechtstreeks betrekking heeft op iemand of waaruit is af te leiden wie het is.
Er zijn 4 soorten persoonsgegevens:
- Gewone persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadres, IP-nummer van de PC of laptop),
- Bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld gezondheid, godsdienst, seksuele geaardheid, politieke overtuiging),
- Gevoelige persoonsgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer, BSN),
- Strafrechtelijke persoonsgegevens (bijvoorbeeld veroordelingen, gevangenisstraf).
Wat is verwerken?
Verwerking van persoonsgegevens is alles wat je ermee wordt gedaan: ontvangen, opslaan, aanpassen, delen met anderen, verwijderen.
Met welk doel worden binnen het ZVHBZO persoonsgegevens verwerkt?
In het ZVHBZO verwerken deelnemers alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor hun samenwerking om criminaliteit, ernstige overlast en onveilige situaties voor personen te voorkomen, verminderen en bestrijden, of om onveilige situaties binnen een gebied te voorkomen of verminderen.
Van wie worden binnen het ZVHBZO persoonsgegevens verwerkt?
Het ZVHBZO verwerkt persoonsgegevens van inwoners van een gemeente en ook die van anderen in de directe omgeving van de inwoner, zoals een echtgenoot / echtgenote, kinderen, andere familieleden, vrienden enzovoort, als deze inwoner wordt besproken binnen het ZVHBZO.
Hoe gaat het ZVHBZO om met persoonsgegevens?
Om de privacy van inwoners die besproken worden in het ZVHBZO te beschermen, moet worden voldaan aan de voorwaarden die zijn gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Verordening helpt de privacy van burgers te beschermen.
Een belangrijke voorwaarde voor het verwerken van persoonsgegevens door het ZVHBZO is dat dit altijd op basis van een wet gebeurt.
Binnen het ZHBZO verwerken deelnemers alleen maar persoonsgegevens die echt noodzakelijk zijn voor de behandeling van een zaak om tot een plan van aanpak te komen. Alleen organisaties die betrokken zijn bij de zaak ontvangen persoonsgegevens en delen deze met elkaar. Een organisatie die niet bij de zaak is betrokken ontvangt ook geen persoonsgegevens van de inwoner. In een plan van aanpak staan de afspraken die de organisaties, die betrokken zijn bij de zaak, met elkaar hebben gemaakt om de inwoner te sturen naar een verandering in gedrag zodat de overlast en onveilige situatie gestopt worden. Persoonsgegevens die hiervoor niet noodzakelijk zijn, worden door het ZVHBZO niet verwerkt.
Het informatiesysteem waarmee binnen het ZVHBZO persoonsgegevens worden verwerkt is technisch goed beschermd en het ZVHBZO heeft strakke beleidsregels voor de eigen medewerkers hoe ze veilig met persoonsgegevens om dienen te gaan.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Alleen voor zover noodzakelijk worden persoonsgegevens vastgelegd in het informatiesysteem van het ZVHBZO. Het ZVHBZO bewaart persoonsgegevens die het verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking dan wel op grond van toepasselijke wetgeving is vereist. Dit is maximaal 12 maanden nadat een zaak is afgesloten en het ZVHBZO niet meer betrokken is.
Rechten
De wet geeft iedereen de volgende rechten:
- U wilt weten welke persoonsgegevens we van u verwerken (artikel 15 AVG).
- U wilt uw persoonsgegevens laten aanpassen (artikel 16 AVG).
- U wilt persoonsgegevens laten verwijderen (niet altijd mogelijk) (artikel 17 AVG).
- U wilt dat we uw persoonsgegevens tijdelijk niet verwerken (artikel 18 AVG).
- U wilt bezwaar maken (artikel 21 AVG).
Als u een verzoek of een bezwaar hebt, kunt u een e-mail sturen naar info@zvhbzo.nl. Om uw verzoek of bezwaar in behandeling te kunnen nemen, dient u zich in persoon te legitimeren bij het ZVHBZO.
Als u het niet eens bent met de afhandeling van uw verzoek of bezwaar kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Ook kunt u uw klacht voorleggen aan een rechter.
Veilig mailen
Het ZVHBZO verstuurt mail versleuteld conform AVG / NTA7516. Hiervoor maken wij gebruik van Bastion 365.
Als de mailserver van de ontvangende organisatie voldoet aan de AVG of NTA7516, dan krijgt de ontvanger de mail direct in de mailbox. Als dat niet het geval is (zoals bijvoorbeeld bij Hotmail- of Gmail-adressen), dan krijgt de ontvanger bericht dat er een beveiligde mail klaarstaat.
Door te klikken op ‘Bericht lezen’ en te drukken op de knop ‘Verzend code’ krijgt de ontvanger via SMS een code op de mobiele telefoon. Door de ontvangen code in te voeren en te drukken op ‘Valideer code’ kan de ontvanger het bericht openen.
Als het ZVHBZO een verkeerd telefoonnummer heeft ingevoerd, krijgt de ontvanger uiteraard geen code. Geef dat dan aan op de pagina waar de code moet worden ingevuld. Het ZVHBZO krijgt hiervan bericht en kan dan het juiste mobiele nummer invoeren.
Disclaimer en privacy
Wij hebben deze website zo zorgvuldig mogelijk samengesteld. Toch is het mogelijk dat de aangeboden informatie verouderd of niet meer juist is. Het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van het gebruik van deze website.
Â
