Tijdens de informatiesessie van 5 februari 2026 kregen deelnemers meer duidelijkheid over de samenloop tussen de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (WGS) en de Archiefwet. De sessie ging over casusinformatie, bewaartermijnen, archivering en rolverdeling binnen het Zorg- en Veiligheidshuis.

WGS is leidend voor casusinformatie

Onder casusinformatie valt alle informatie die vanaf de aanmelding tot en met de afsluiting van een casus in de casussystemen van het Zorg- en Veiligheidshuis wordt verwerkt. Voor die informatie is de WGS leidend. De landelijke afspraak is om casusinformatie één jaar na afsluiting van de casus te vernietigen of te anonimiseren. De maximale bewaartermijn onder de WGS is vijf jaar na de eerste verwerking.

Archiefwet blijft van belang

De Archiefwet stelt niet zelf de bewaartermijnen vast, maar verplicht bestuursorganen wel om met een selectielijst te werken. Andere informatie, zoals beleidsstukken, bedrijfsvoering en notulen, valt daarom onder de Archiefwet.

Vervolg

Een aantal punten wordt nog verder uitgewerkt. Denk aan de actualisatie van de VNG-selectielijst en een factsheet over basistaken en plustaken. Deelnemers ontvangen bericht als er nieuwe informatie is. Als dat nodig is, volgt een vervolgsessie.