Sinds 1 maart 2025 geldt de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (WGS). Ook het bijbehorende Besluit gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (BGS) is nu van kracht. Dit betekent dat de Zorg- en Veiligheidshuizen vanaf nu werken volgens deze nieuwe regels. De WGS zorgt ervoor dat organisaties binnen samenwerkingsverbanden zorgvuldig en veilig omgaan met persoonsgegevens.

Overgangsperiode en nieuwe Bestuurlijke Afspraken

De convenanten en protocollen zijn nog niet aan de nieuwe wetgeving aangepast. Er wordt momenteel nog gewerkt aan een nieuw model Bestuurlijke Afspraken. Overal waar de bestaande convenanten en protocollen van de WGS en BGS verschillen, gelden de WGS en BGS. Op de overige punten blijven de huidige documenten van kracht.

Op 7 maart komen ruim 60 professionals van de Zorg- en Veiligheidshuizen bijeen om samen belangrijke vraagstukken hierover te bespreken. Daarnaast hebben de landelijke ketenpartners en koepels het Concept Model Bestuurlijke Afspraken 0.8 ontvangen. Zij kunnen tot uiterlijk 21 maart reageren op dit concept.

Publicatie van contactpunt en coördinerend FG

Vanaf 1 maart 2025 moet elk Zorg- en Veiligheidshuis op zijn eigen website of webpagina het contactpunt, de contactgegevens voor AVG-verzoeken door betrokkene, en de contactgegevens van de coördinerend Functionaris Gegevensbescherming (FG) publiceren. De werkgroep implementatie WGS heeft hiervoor een speciaal contentblok ontwikkeld, zodat deze gegevens eenvoudig op de website kunnen worden geplaatst.

Belangrijke aanwijzing: geen gegevens meer anonimiseren of verwijderen

Per 1 maart valt de gegevensverwerking door de Zorg- en Veiligheidshuizen onder de Archiefwet. Over de consequenties hiervan vindt nog overleg plaats. Tot nader bericht mogen er GEEN gegevens geanonimiseerd of verwijderd worden uit de systemen van PGAx en KeDo. Deze kunnen in een afgeschermde omgeving worden bewaard. Dit is een belangrijke aanpassing waar alle betrokkenen rekening mee moeten houden.

Deadline: 1 juli

Zorg- en Veiligheidshuizen die hun bureau hebben ondergebracht bij een aparte Gemeenschappelijke Regeling of stichting hebben tot uiterlijk 1 juli de tijd om de organisatie in overeenstemming te brengen met de WGS. Een extern advies hierover wordt op korte termijn verwacht en wordt zo snel mogelijk beschikbaar gesteld.