Wanneer valt een taak van het bureau ZVH onder de WGS? En wanneer gaat het om een plustaak met een eigen juridisch kader? De nieuwe factsheet Basistaken en plustaken Zorg- en Veiligheidshuizen helpt om dit onderscheid scherp te maken.

Sinds 1 maart 2025 is de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (WGS) van kracht. Voor de Zorg- en Veiligheidshuizen biedt de WGS een wettelijke basis om gegevens te verwerken bij complexe casuïstiek. Dat kan alleen onder bepaalde voorwaarden.

Onderscheid tussen basis- en plustaken
De nieuwe factsheet legt uit welke werkzaamheden onder de basistaken vallen. Denk aan procesregie bij complexe casuïstiek zoals bedoeld in de WGS. Ook beschrijft de factsheet wat plustaken zijn: taken die het bureau ZVH uitvoert, maar die niet onder de WGS vallen. Voorbeelden zijn nazorg voor ex-gedetineerden, een meldpunt Wvggz of een signaleringstafel Mensenhandel.

Het onderscheid is belangrijk. Basistaken en plustaken hebben gevolgen voor de inrichting van de gegevensverwerking, de verantwoordelijkheden van deelnemers en de afspraken met opdrachtgevers. De factsheet gaat daarom ook in op risico’s en maatregelen, zoals het scheiden van informatiehuishoudingen, autorisaties en logging.

Daarnaast bevat de factsheet vuistregels om te beoordelen of de WGS van toepassing is. Ook is een overzicht opgenomen van taken en activiteiten die in verschillende Zorg- en Veiligheidshuizen voorkomen, met een voorlopige beoordeling of deze wel of niet onder de WGS kunnen vallen. Het uitgangspunt blijft dat elke casus individueel moet worden getoetst aan de criteria van de WGS.